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Etablissement de la consistance de la succession

Avoirs financiers

a.    Banques

– Chacune des banques auprès desquelles le défunt avait un compte ouvert ou un coffre en location doit être interrogée afin de recevoir copie de la liste « 201 ».

– un courrier est envoyé aux banques renseignées par les héritiers. Dans le même pli, le notaire peut déjà joindre une expédition de l’acte d’hérédité et donner les instructions de liquidation.
– Si les ayants droits n’ont pas de certitude quant aux établissements auprès desquels le défunt tenait un compte ouvert, le notaire peut interroger Febelfin (Fédération belge des banques, qui fait suivre la demande à tous ses membres (n’est pas membre Argenta).

– L’import des comptes est arrêté au jour du décès, à 0h00 avec le prorata d’intérêts. Ce montant sera repris dans la déclaration de succession.

– Les ayants droits du défunt ou le conjoint du défunt ne peuvent se faire remettre lesdites valeurs financières avant que la déclaration ne soit faite par l’établissement (banque) détenteur à la direction régionale de l’enregistrement (art. 97 C. succ).

b.    Coffres en banque

La situation est identique en ce qui concerne les coffres loués par le défunt ou son conjoint auprès d’une institution financière (art. 98 et 101 C. succ).

Inventaire par le délégué de la banqueInventaire notarié
- L’inventaire du contenu du coffre est réalisée par le délégué de la banque, en présence des héritiers ou de leurs mandataire.
- L’institution financière convoque elle-même l’administration de la TVA, de l’Enregistrement et des domaines (art. 98, al.5 C. succ)
Le représentant de l’administration est rarement présent.
- Dans certaines situations légalement prévues (incapacité d’un des héritiers , l’inventaire doit être réalisé par un notaire.
- Il appartient à ce dernier de convoquer l’administration de la TVA, de l’Enregistrement et des domaines, par pli recommandé, au moins 5 jours à l’avance.

c.   Titres et valeurs

– Les titres et valeurs sont détenus sous forme dématérialisée en compte titre. L’énumération et la description des valeurs (avec référence au Code ISIN) est jointe à la liste 201.
– Dès réception de la liste 201, il convient de solliciter auprès de l’institution financière la valorisation des titres en s’adressant au service « Fichiers-Valeurs » interne de l’institution financière concernée.

Les titres de la dette de l’Etat, les principales actions des entreprises belges et étrangères, cotées à la Bourse de Bruxelles (Euronext).
font l’objet d’une publication mensuelle, au Moniteur belge, de leur cours moyen lors du mois précédent. Ce prix courant paraît le 20 de chaque mois.
- Les titres et valeurs côtés au prix courant doivent être déclarés à cette valeur (art. 21, III C. succ).
- Les héritiers
  • ont le choix entre les prix courants publiés lors des 3 derniers mois, qui suivent le décès.

  • doivent utiliser le prix courant du même mois pour tous les instruments financiers qui dépendent de la succession.

d.   Argent liquide

L’argent liquide détenu par le défunt, dans son porte-monnaie ou à son domicile, doit être déclaré à sa valeur nominale. Il est conseillé de toujours déclaré quelque chose en argent liquide, ne fût-ce que 25 EUR.

e.    Assurances

Produits d’assurance « branche 21 »Assurances véhicule/responsabilitéAssurances couvrant les objet mobil
Ces produits d’assurance (EX: comptes First, contrats Crest…) sont traités comme des valeurs financières et sont valorisés, au jour du décès, par l’établissement émetteur sur la liste 201.Ces produits d’assurance (responsabilité civile obligatoire des véhicules automoteurs, responsabilité civile, dégâts de chasse…) n’ont aucune incidence ni
  • - sur la masse à partager.

  • - sur l’imposition de la succession.

Ces contrats sont déterminants pour l’évaluation des meubles meublants et des œuvres d’art (voy.infra).

f.    Assurances vie et assurances groupe

Le notaire doit être mis en possession de la police d’assurance vie ou d’assurance groupe.

En vue de bénéficier des exonération prévues à l’art. 8, al. 6 C. succ, divers éléments doivent être réunis: – le contrat de travail conclu avec le défunt, qui prouve la relation professionnelle avec l’ employeur.

  • Le contrat conclu par l’employeur avec l’assureur, qui prévoit qu’il s’agit d’une assurance groupe avec intervention financière de l’employeur.
  • Le règlement interne obligatoire de l’entreprise, auquel l’adhésion est obligatoire, joint à l’assurance-groupe, qui prévoit l’engagement de l’employeur de souscrire une telle assurance au profit de la totalité de son personnel ou d’une catégorie de travailleurs.
  • La police d’assurance groupe ou, le cas échéant, la police d’assurance individuelle, qui détermine la contribution de l’employeur et les retenues sur les émoluments de l’employé.


Ces éléments, qui doivent être transmis à l’administration fiscale avec la déclaration de succession, sont obtenus en s’adressant à
l’employeur du défunt (service du personnel).

g.    Actions et parts de société

Les valeurs sociales doivent être déclarées à leur valeur vénale (art. 19 C. succ).

Actions cotées au prix courantActions cotées sur une bourse ou un marché de valeurs Actions non cotées
Elles sont déclarées à la valeur qui y est mentionnée (voy. supra).
  • Elles sont déclarées à la cotation du jour du décès.

  • Ces valeurs sont déclarées en capital avec les intérêts échus (au prorata) ou les dividendes attribués (mis en payement même si non encore perçus).

La valeur des parts est fixée en fonction de 3 éléments:
  • les données du bilan et les comptes de la société (valeur objective).

  • Les éléments qui déterminent ses perspectives d’avenir (attractivité, going concern).

  • les dispositions des statuts ou des conventions d’actionnaires qui conditionnent leur cessibilité.


-> Le comptable (habituel) de la société remet un rapport circonstancié au notaire.

h.    Remboursement de pension ou de mutuelle

Remboursements reçus iure proprioRemboursement de frais/dégrèvements fiscaux
Ils ne sont pas taxables.

EXEMPLE:
- Arriérés de pension de survie ou de retraite échus à la date du décès mais non encore payés.
- Indemnité pour frais de funérailles versée par la mutuelle du défunt.
- Indemnités payées par un assureur ou une caisse sociale suite à un accident.
Constituent un actif taxable:

  • - Les remboursements de frais et soins médicaux.

  • - Les dégrèvements fiscaux…

1 Informations relatives au défunt et à ses héritiers
2 Lieu de localisation des avoirs du défunt
3 Question adressee au notaire
    • Déposer les fichiers ici ou
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